Zeiterfassung

Deine Leute arbeiten. Und abends weiß keiner mehr, woran.

Gestempelt wird, wo gearbeitet wird — am Terminal in der Halle oder auf dem Handy. Die Arbeitszeit läuft lückenlos mit, die Auftragszeit landet direkt am Auftrag.

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Arbeitszeit und Auftragszeit — getrennt erfasst, zusammen ausgewertet

Arbeitszeit musst du erfassen. Auftragszeit willst du erfassen — erst sie zeigt, ob sich ein Auftrag gerechnet hat. Gestempelt wird trotzdem nur einmal.

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Schluss mit dem Stundenzettel

Beginn, Ende und Pausen werden dort erfasst, wo gearbeitet wird — am Terminal in der Halle oder auf dem Handy. Kein Zettel am Werkstattwagen und keine Tabelle, die am Monatsende jemand abtippt.

Seit 2022 muss jeder Betrieb die Arbeitszeit erfassen. Zeitmechanik dokumentiert sie lückenlos — Korrekturen laufen über die Freigabe durch den Meister, nicht über einen Zuruf.

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Alle Abwesenheiten stehen an einer Stelle, vom beantragten Urlaub bis zur Krankmeldung am Morgen. Wer eingetragen ist, fällt automatisch aus der Kapazität — du planst nie gegen einen Monteur, der gar nicht da ist.

Überstunden und Resturlaub laufen mit. Am Monatsende steht der Saldo da, statt aus Zetteln zusammengesucht zu werden.

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Auftragszeiterfassung

Jede Stunde gehört zu einem Auftrag

Der Monteur stempelt nicht nur ein, sondern auf den Auftrag. Wechselt er, läuft die Zeit ab dann auf dem neuen — ein Tipp, kein Formular.

Geplant, erfasst und berechnet stehen nebeneinander — am offenen Auftrag, nicht erst auf der Rechnung. Zeit auf Garantie oder Erschwernis läuft als eigener Arbeitsgang und verschwindet nicht still in der Produktivität.

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Du weißt jederzeit, wo die Werkstatt steht

Anwesende Stunden gegen verkaufte Stunden, je Monteur und je Woche. Du siehst, wo Kapazität liegen bleibt und welcher Auftrag mehr gekostet hat als kalkuliert.

Die erfassten Zeiten gehen ins DMS und in die Lohnbuchhaltung. Abgerechnet wird wie bisher, nur ohne den Umweg über Papier.

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Das ist der Punkt

Verkaufte Stunden statt geschätzte Stunden

Erst wenn die Zeit am Auftrag hängt, siehst du, was ein Auftrag wirklich gekostet hat — und wo Arbeit verschenkt wird.

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Gestempelt wird, wo gearbeitet wird — am Terminal in der Halle oder auf dem Handy. Die Arbeitszeit läuft lückenlos mit, die Auftragszeit landet direkt am Auftrag.

Tagesansicht mit Plantafel und Tagesverlauf, daneben die Stempeluhr eines eingestempelten Monteurs
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Schluss mit dem Stundenzettel

Beginn, Ende und Pausen werden dort erfasst, wo gearbeitet wird — am Terminal in der Halle oder auf dem Handy. Kein Zettel am Werkstattwagen und keine Tabelle, die am Monatsende jemand abtippt.

Seit 2022 muss jeder Betrieb die Arbeitszeit erfassen. Zeitmechanik dokumentiert sie lückenlos — Korrekturen laufen über die Freigabe durch den Meister, nicht über einen Zuruf.

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Stempeluhr in Zeitmechanik mit Arbeitsbeginn, Arbeitszeit und Pause
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Jede Stunde gehört zu einem Auftrag

Der Monteur stempelt nicht nur ein, sondern auf den Auftrag. Wechselt er, läuft die Zeit ab dann auf dem neuen — ein Tipp, kein Formular.

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Verkaufte Stunden statt geschätzte Stunden

Erst wenn die Zeit am Auftrag hängt, siehst du, was ein Auftrag wirklich gekostet hat — und wo Arbeit verschenkt wird.

6,4 h
produktive Zeit je Monteur am Tag, sichtbar statt geschätzt
0
Zettel, die abends abgetippt werden müssen
1 Klick
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